Cách xử lý máy photo bị kẹt giấy nhanh chóng

Hiện tượng máy photo bị kẹt giấy chắc chắn không phải là điều hiếm gặp. Có thể bạn đã từng gặp qua hoặc chưa từng trải nghiệm khi máy bị kẹt giấy. Tuy nhiên, bạn cũng cần trang bị cho mình những kiến thức về cách xử lý nếu gặp phải tình trạng này, tránh ảnh hưởng đến công việc nếu đang cần dùng máy gấp.

Nguyên nhân dẫn đến máy photo bị kẹt giấy

Khi bạn sử dụng máy photo với công suất cao thường xảy ra tình trạng máy photocopy bị kẹt giấy. Theo đó, máy sẽ báo lỗi và không thể tiếp tục sử dụng. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng này có thể kể đến như: 

- Thứ nhất, do chất lượng giấy in kém, giấy có bề mặt không bằng phẳng dẫn đến  việc máy photo bị kẹt giấy, trong quá trình in nhanh có thể khiến giấy bị kẹt lại. Vì thế, bạn nên chọn mua các loại giấy có chất lượng tốt, bằng phẳng, không nhăn nhúm để tránh tình trạng này xảy ra làm chậm tiến độ của bạn.

- Thứ hai, do cụm trống bên trong máy photocopy bị rách lớp màng nhận mực rồi in ra giấy khiến cho giấy bị kẹt lại phía bên trong máy.

- Thứ ba, do lô sấy bị hỏng cũng dẫn đến việc giấy bị kẹt lại trong máy.

Thường nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng máy photo bị kẹt giấy vẫn là chất lượng giấy kém. Tuy nhiên, chúng ta cũng không loại trừ những nguyên nhân khác.

Các bước xử lý máy photo bị kẹt giấy

Khi gặp phải tình huống này, bạn cần thực hiện các bước theo đúng trình tự như sau:

- Đầu tiên, bạn lấy tất cả giấy đã bị kẹt bên trong máy ra ngoài, lưu ý lấy giấy bị kẹt ra thật nhẹ tay để tránh làm hư hại các bộ phận khác bên trong máy.

- Sau khi lấy giấy bị kẹt ra, bạn xác định xem nguyên nhân máy photocopy bị kẹt giấy là do đâu để có hướng xử lý tốt nhất.

- Nếu máy photo bị kẹt giấy do chất lượng giấy kém, bạn nên đặt lại các tờ giấy cho đều phẳng, đảm bảo giấy không bị cong gập, nhăn nhúm và cho in thử lại. Trong trường hợp vẫn bị kẹt giấy, bạn xem xét việc thay toàn bộ giấy có chất lượng tốt hơn.

- Nếu do trống hoặc cụm sấy bị hư bạn có thể tự sửa chữa nếu có một chút hiểu biết về máy photocopy hoặc gọi cho những đơn vị sửa chữa đến xem xét. Nếu không sửa chữa được, bạn nên tiến hành thay mới bộ phận này để đảm bảo việc dùng máy tiến hành như bình thường.