Vì sao nên thuê máy photocopy cho doanh nghiệp?

Theo nhu cầu của xã hội và công việc của các Doanh Nghiệp, nên việc phải có máy photocopy để phục vụ việc in và photocopy, scan tài liệu là rất cần thiết.
mà chi phí để mua 1 cái máy photocopy mới trên thị trường thì quá cao so với các doanh nghiệp mới mở, vậy nên các doanh nghiệp nên thuê máy photocopy, vì chi phí thuê máy photocopy là thấp hơn rất nhiêu so với việc các Doanh nghiệp mua máy mới.

Đây là 1 số Đánh giá do Công ty chúng tôi tham khảo.
1, Lợi Ích của việc thuê máy photocopy
- Chi Phí thuê máy Photocopy Thấp hơn rất nhiêu so với việc bạn mua máy mới.

- Được sử dụng các dòng máy photocopy mới nhất , hiện đại nhất từ các hãng.

- Được miễn phí 3.000 bản in mỗi tháng ( theo từng dòng máy bạn thuê ).

- Được miễn phí chi phí bảo trì và hỗ trợ hàng tháng.

- Được thay thế mực in và linh kiện máy hỏng hóc hoàn toàn miễn phí.

- Được hướng dẫn sử dụng máy in và đạo tạo cơ bản về máy in.

- Trong nội thành Hà Nội sẽ được miễn phí vận chuyển và lắp đặt máy.

- Trong 1 ngày bị xuất hiện 3 lỗi sẽ đổi máy mới cho khách hàng.

- Trong thời gian tối đa 3 ngày mà kỹ thuật không xử lý đc lỗi máy sẽ tự động thu máy về và tự động hoàn lại tiền cho khách hàng.

Có gì không hiểu bạn có thể đọc thông tin bài viết Cho Thuê Máy Photocopy để hiểu hơn về dịch vụ và lợi ích của việc thuê máy photocopy.

2, Nhược điểm.

– Thiết bị được quý khách sử dụng trong thời hạn của hợp đồng nhưng không phải là tài sản của Doanh Nghiệp.

– Bạn phải tuân theo một số điều khoản và quy tắc đã được thỏa thuận trong hợp đồng thuê thiết bị.

– Khách hàng phải đền bù cho bên cho thuê khi thiết bị bị hỏng do nguyên nhân chủ quan (sử dụng cố tình đập phá, làm vỡ…).

3, Cơ hội.

– Chi phí ban đầu khi thuê máy photocopy nhỏ hơn rất nhiều so với chi phí quý khách bỏ ra khi mua máy photocopy có chất lượng, mẫu mã, công suất tương đương.

– Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, những công ty vừa và nhỏ với khả năng thanh toán không cao, hay các ban quản lý dự án cần hoạt động trong khoảng thời gian không dài (06 tháng đến 24 tháng) thì thuê máy photocopy đa chức năng là một giải pháp rất hữu hiệu.

– Doanh Nghiệp không phải tốn thêm một chi phí đáng kể cho nhân lực quản lý thiết bị vì chúng tôi, đơn vị cho thuê sẽ thay bạn làm việc đấy. Với chính sách bảo trì hàng tháng, chúng tôi luôn đảm bảo thiết bị mà bạn thuê sẽ hoạt động ở tình trạng tốt nhất.

– Nếu máy photocopy của Doanh Nghiệp đang thuê bị lỗi hỏng hóc mà bên chung tôi không giải quyết được luôn, thời gian sửa chữa kéo dài, thì chúng tôi lập tức đổi ngay máy photocopy mới cho Doanh Nghiệp để không bị chậm tiến trình công việc.

– Doanh Nghiệp hoàn toàn có thể dự trù được chi phí sao chụp, in ấn hàng tháng, hàng quý hay hàng năm của mình căn cứ theo số lượng bản in (counter).

– Công ty chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ chứng từ hợp lệ (có hóa đơn GTGT) cho quý khách khi thanh toán và hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước.

Trường hợp nào thì thuê máy Photocopy là hợp lý?

Việc lựa chọn sử dụng dịch vụ thuê máy Photocopy sẽ phù hợp hơn với mục tiêu kinh phí doanh nghiệp của bạn. Dịch vụ thuê máy photocopy là vô cùng phổ biến. Doanh nghiệp nào cũng muốn chi phí đầu tư ban đầu thấp và điều này là ưu điểm của dịch vụ cho thuê máy photo, khả năng dự báo các khoản thanh toán hàng tháng thấp,có cơ hội sử dụng nhiều dòng máy hiện đại nhất trên thị trường Việt Nam, dịch vụ bảo hành định kỳ theo tháng, chuyên nghiệp. Nếu bạn là một doanh nghiệp, nhu cầu sử dụng nhiều hơn và đang xem xét mua một máy Photocopy công suất lớn như có mức giá rất đắt thì việc lựa chọn thuê máy giúp bạn có được chiếc máy như ý nhưng vẫn có thể duy trì vốn cho kinh phí kinh doanh khác. Một lợi ích khác của việc thuê máy photocopy là nếu muốn, bạn có quyền yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ nâng cấp thiết bị khi gần hết hạn hợp đồng. Có nghĩa là rất dễ dàng để bạn có thể sở hữu những máy mới nhất với công nghệ mới nhất, vì các đơn vị cho thuê máy Photocopy thường đổi máy mới hơn cho người thuê sau khi hợp đồng hết hạn với điều kiện bạn vẫn tiếp tục sử dụng dịch vụ của họ.

Với hàng trăm loại máy Photocopy cùng đa dạng các tùy chọn trên thị trường, điều đúng đắn nhất mà bạn có thể làm để tiết kiệm thời gian và tiền bạc, bất kể là bạn chọn mua hay thuê máy photocopy chính là nhận được sự giúp đỡ của chuyên gia để chọn được dịch vụ phù hợp với công ty của mình, thuận tiện cho nhân viên và ngân sách của công ty. Chúng tôi biết rõ việc lựa chọn này khó khăn như thế nào. Hãy để chúng tôi làm việc đó giúp bạn, liên hệ ngay chúng tôi để nhận được sự tư vấn từ các chuyên gia trong lĩnh vực photocopy
 
Bạn có thể tham khảo bài: 5 điều Phải biết và lợi ích của việc thuê máy Photocopy.