Một số tiện ích ưu việt của máy Photocopy Ricoh

Máy photocopy Ricoh là dòng máy mới, có nhiều chức năng phù hợp với công việc văn phòng. Bài viết dưới đây chúng tôi tổng hợp những tiện ích ưu việt đó như thế nào!

Chức năng in A4 – A3 giúp giảm kinh phí đầu tư

Nhờ có chức năng in tích hợp A4 – A3 có sẵn trong máy, bạn có thể in ấn tài liệu một cách dễ dàng với máy photocopy Ricoh đa chức năng. Điều này giúp tiết kiệm chi phí cho việc đầu tư máy in.

Tốc độ in của máy nhanh bằng tốc độ photocopy, từ 17 bản đến 90 bản/phút, in được trên tất cả khổ giấy bao gồm các khổ in lớn từ A6 đến A3. Đặc biệt máy photocopy Ricoh tương thích với tất  cả các loại tài liệu, bản vẽ. Các tính năng ưu việt như khả năng in mạng, đảo mặt chụp, cũng như in bộ  sẽ hỗ trợ bạn hoàn tất công việc một cách nhanh chóng và hoàn hảo.

Chức năng quét một lần và sao in nhiều lần

Máy photocopy Ricoh có đèn chụp siêu bền giúp tuổi thọ của máy tăng cao. Đối với máy photocopy công nghệ cũ để có một bản sao giấy tờ hoặc tài liệu đèn bạn phải chạy đi chạy lại nhiều lần để quét bản gốc , chúng ta có bao nhiêu bản chụp thì đèn chụp bật sáng và chuyển động bấy nhiêu lần. Điều này dẫn đến tuổi thọ của máy giảm và máy hoạt động không ổn định.

Ngày nay, khi công nghệ mới phát triển, chúng ta chỉ cần quét một lần cho tất cả các lần sao in của máy photocopy Ricoh . Hình ảnh của bản gốc sẽ được lưu vào bộ nhớ tạm của máy và ta có thể lấy bản gốc ra cất đi hoặc dùng vào việc khác trong lúc máy đang sao chụp.  Hơn nữa, máy chạy rất êm và không quá nóng vì hạn chế được nhiệt năng sinh ra từ hoạt động của đèn chụp.

Đây là một tiện ích ưu việt của máy photocopy Ricoh được rất nhiều người quan tâm.

Tự động chọn khay giấy phù hợp với chiều bản gốc

Đã có những lúc bạn quên không kiểm tra chiều của khay giấy, kết quả là một loạt bản photocopy  bị hỏng gây lãng phí mực và giấy in. Với máy photocopy Ricoh, bạn hoàn toàn yên tâm vì tình trạng đó sẽ không bao giờ xảy ra.

Máy sẽ tự động chọn khay giấy phù hợp cho dù chiều của bản gốc có đặt ngang hay dọc. Đây là một tiện ích thông minh của máy giúp cho người sử dụng, đặc biệt cho những người mới làm việc với máy photocopy tránh được sai sót gây lãng phí khi sao in.

Tiện ích chèn bìa, phân chương chính xác tuyệt đối

Nhiều khi tài liệu bạn cần photocopy là hồ sơ hoặc sách dày có nhiều phần, nhiều chương cần được tách biệt thì máy photocopy Ricoh sẽ giúp bạn thực hiện được điều đó một cách hiệu quả và chính xác.

Nhờ có chức năng chèn bìa phân chương này mà máy có thể tự động nhận biết để chèn tờ bìa hay giấy màu vào trang cần chèn và sao chụp tiếp. Thành quả là bạn có được một tệp tài liệu hoàn chỉnh với các chương, các phần được tách biệt bằng những tờ bìa hoặc giấy khác màu.

Tiện ích này của máy photocopy Ricoh sẽ giúp bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian vì không phải phân chương bằng tay nữa.

Chức năng quản lý theo mã người sử dụng

Với chức năng này bạn có quyền cho ai được và không được sao chụp bằng cách thiết lập  mật khẩu cho từng người hoặc một nhóm người sử dụng. Như vậy, bạn sẽ kiểm soát và quy trách nhiệm được khi máy bị trục trặc.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập chế độ cấp quyền sử dụng một chức năng hoặc tất cả các chức năng photo – In/scan – Fax cho người sử dụng. Đặc biệt, máy photocopy Ricoh có thêm ổ cứng HDD, thông qua mã người sử dụng. Bạn có thể kiểm tra được số người đã sao chụp và số lượng là bao nhiêu .

Tiện ích của máy photocopy Ricoh đã tạo nên phong cách quản lý văn minh và tiết kiệm cho văn phòng của bạn.

Chức năng lưu tài liệu gốc vào ổ cứng của máy

Đây là một tiện ích ưu việt làm nhiều người ngạc nhiên của máy photocopy Ricoh, vì từ trước đến nay máy photocopy chỉ là một thiết bị sao chụp đơn thuần. Nhờ có chức năng này mà nó còn là một thiết bị lưu trữ tài liệu với dung lượng lên đến 160GB.

Tiện ích này cho phép bạn lưu các tài liệu gốc quan trọng hay sử dụng thường xuyên, giúp bạn tiết kiệm thời gian vì không phải tìm lại tài liệu gốc. Mỗi lần sao chụp bạn chỉ cần tìm đến chức năng Document server để tìm tài liệu đó và cứ thế in ra theo ý muốn.

Tài liệu gốc lưu trong máy hoàn toàn được bảo mật vì chỉ có bạn mới biết mật khẩu. Bạn cũng không phải lo lắng về việc thất lạc bản gốc hay mất nhiều thời gian tìm kiếm lại tài liệu gốc đó, mà chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản là bạn đã có trong tay tập tài liệu sao của mình.

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và mua máy photocopy Ricoh chất lượng, uy tín.