Tại sao phải để máy photocopy ngoài phòng làm việc?

Hiện nay, hầu hết tất cả các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp, công ty đều sử dụng máy Photocopy, bởi nó là một công cụ hữu hiệu trong việc in ấn, photo, scan tài liệu, fax,...Việc sử dụng máy Photocopy ngày dần trở nên phổ biến bởi nhu cầu sử dụng ngày càng tăng cao; có nhiều văn phòng của các công ty, doanh nghiệp, cơ quan vẫn để máy photocopy trong phòng làm việc như vậy sẽ tiện lợi cho nhân viên sử dụng nhưng điều này lại là sai lầm, phản koa học. Bạn muốn biết lí do tại sao không? Nếu có hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

Theo nghiên cứu mới nhất của các chuyên gia về môi trường thì việc các công ty, doanh nghiệp, cơ quan, cá nhân, tổ chức đặt máy photocopy, máy in ở trong phòng làm việc là một sai lầm, phản khoa học. Bởi trong máy photocopy, máy in chứa mực in, mực được xem là nguồn ô nhiễm hàng đầu, nhất là đối với phụ nữ mang thai. Đối với người sử dụng làm việc tiếp xúc nhiều và thường xuyên với máy photocopy dễ bị tích nhiều chất hữu cơ dễ hơi trong cơ thể. 

Khi bạn sử dụng máy photocopy sẽ phát tán một lượng mực in nhỏ trong không khí dưới dạng phân tử Ultrafine siêu nhỏ (UFPS) dẫn đến nguy cơ ung thư cho người tiếp xúc. Nghiên cứu của cơ quan bảo vệ môi trường EPA ( Hoa kì) cũng cho rằng: Kích thước siêu nhỏ của UFPS có thể dễ dàng tập trung ở phế nang phổi người, có khả năng gây hại tùy theo thành phần hóa học của chúng. Trong khi đó mực in laser có chứa hợp chất Carbon đen mà cơ quan nghiên cứu ung thư quốc tế IARC định danh là chất gây ung thư nhóm 2B.

Bên cạnh đó, trong quá trinh máy photocopy hoạt động sẽ sinh ra nhiệt làm tăng nhiệt độ môi trường, khuếch tán mùi mực in làm cho người làm việc khó chịu, không được thoải mái. Vì vậy, việc để máy trong văn phòng là không nên làm ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của bạn.

Dưới đây công ty Ricoh Việt sẽ đưa ra cho bạn giải pháp khắc phục tốt nhất cho vấn đề trên:

Đối với những nhân viên hay người nào sử dụng, tiếp xúc nhiều với máy photocopy, máy in nên có thời gian nghỉ ngắn, bạn có thể ra ngoài hít thở không khí khoảng vài phút sau vài giờ làm việc liên tục. Phòng dùng để đặt máy photocopy bạn nên đặt thêm quạt thông gió hay thường xuyên mở rộng cửa sổ để lưu thông không khí ra ngoài. 

Bên cạnh đó bạn cũng nên nhờ vào tư vấn của các công ty chuyên bán và cho thuê máy Photocopy, như công ty chuyên bán và cho thuê máy photocopy. Ricoh là công ty chuyên phân phối máy photocopy Ricoh, Sindoh, Konica, Xerox,... đã có hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực máy văn phòng. Chúng tôi luôn thấu hiểu nhu cầu và nỗi lòng của quý khách hàng, luôn cung cấp dịch vụ tốt nhất. Lựa chọn máy phù hợp với nhu cầu cũng như không gian công sở của bạn.

Khi thuê máy của chúng tôi bạn sẽ được hưởng chế độ dịch vụ, bảo hành tốt nhất, chúng tôi sẽ cam kết:

+  Máy photocopy chính hãng, mới 100%

+  Nếu máy Quý khách thuê gặp 3 lần cùng 1 lỗi chúng tôi sẽ đổi máy khác để đảm bảo chất lượng dịch vụ cho thuê máy photocopy của chúng tôi.

+  Hỗ trợ đổi máy photocopy khác tốt hơn (không thu thêm phí) khi máy photocopy quý khách sử dụng gặp lỗi nghiêm trọng và không khắc phục được ngay! 

+  Lắp đặt máy ngay trong ngày được yêu cầu. Máy photocopy luôn có sẵn trong kho hàng để đưa đến khách hàng trong thời gian nhanh nhất.

+  Kiểm tra số counter (số bản in/photocopy trên máy) chính xác, rõ ràng thông qua chức năng đếm số counter có sẵn trên máy.

Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Việt cho Quý khách thuê máy, hỗ trợ cài đặt máy photocopy cho khách hàng miễn phí, khắc phục sự cố trong vòng 2h đồng hồ kể từ khi nhận được thông báo lỗi. Sự hài lòng của khách hàng cũng chính là niềm hạnh phúc của chúng tôi.

Ngoài chi phí thuê máy photocopy bạn không phải chi trả thêm chi phí nào như khi máy hết mực, vệ sinh máy. Thay mới linh kiện bị ăn mòn, hỏng hóc, sản phẩm chập cháy. Khi máy bạn báo hết mực sẽ được TC Group đổ mực chính hãng bảo đảm chất lượng in tốt nhất, bản in sắc nét. Nếu bạn đang có nhu cầu mua hay thuê máy photocopy hãy liên hệ về cho chúng tôi.