Cách sử dụng máy Scan hiệu quả

Việc các văn phòng của các công ty, các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sử dụng máy Scan ngày càng trở nên phổ biến hơn. Thế nhưng việc sử dụng máy scan như thế nào cho hiệu quả, hợp lý thì ít ai biết được. Vì vậy, qua bài viết dưới đây, chúng tôi - Công ty TC Group Việt Nam sẽ đưa ra cho bạn các cách sử dụng máy Scan hiệu quả và hợp lý nhất, giúp tăng tuổi thọ cũng như thời gian sử dụng của máy. Bạn đừng rời mắt đi và hãy cùng chúng tôi tôi khám phá nhé.

Khi sử dụng bạn một vật dụng nào đó bạn đều muốn tăng thêm tuổi thọ, thời gian sử dụng của đồ vật đó. Và máy Scan cũng vậy, để kéo dài thêm tuổi thọ cho máy bạn cũng cần phải chú ý đến cách sử dụng, và cách bảo quản như thế nào. Với máy Scan bạn nên bảo quản mặt kính, hạn chế sử dụng quá công suất cho phép. Khi bạn khởi động hay tắt mắt đều phải đúng theo trình tự. 

Cách bảo quản mặt kính hiệu quả:

Tại sao chúng ta cần phải bảo quản mặt kính, vì mặt kính Scan là nơi tiếp xúc với những hình ảnh và giấy tờ, tài liệu mà bạn muốn quét. Nếu khi mặt kính của máy bị bám bụi bẩn hay bị các vết trầy xước sẽ ảnh hưởng đến tài liệu bạn quét, trên file sẽ xuất hiện những vệt đen làm ảnh hưởng đến thẩm mỹ cũng như nội dung tài liệu bạn. Vì vậy, giải pháp chúng tôi đưa ra cho bạn là hãy thường xuyên vệ sinh bề mặt mặt kính máy Scan bằng loại vải mềm chuyên dùng cho máy Scan. Không nên sử dụng các loại nước lau kính hay dung dịch vệ sinh kính bên ngoài để vệ sinh máy.

Ngoài ra bạn nên tránh việc đặt các vật nặng lên máy nhất là phần bề mặt kính của máy, một chú ý nhỏ nữa trước khi bạn đặt tài liệu lên bề mặt Scan máy đó là hãy nhớ tháo ghim trước khi thực hiện.

Tránh việc sử dụng máy Scan vượt quá công suất:

Tại sao phải tránh việc như vậy, bởi mỗi một máy Scan đều được quy định số công suất quét trong ngày ở hạn định bao nhiêu và nó đều được lưu ý rõ khi mua máy Scan. Trong một ngày bạn có thể quét bao nhiêu tài liệu, quét bao nhiêu giờ không quan trọng, bạn chỉ cần lưu ý không quét quá công suất mà máy Scan quy định thôi.

Người dùng thường có xu hướng không quan tâm đến việc vượt quá công suất này của máy. Vì vậy chúng tôi muốn khuyên bạn hãy chú ý đến nó , nếu bạn để máy Scan hoạt động vượt quá công suất sẽ gây ra nguy hiểm không đáng có. Không chỉ gây ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy mà còn ảnh hưởng đến bóng đèn ở trong máy (có thể bị cháy mất đi). Khi bóng đèn trong máy bị cháy thì bạn sẽ phải thay bóng làm ảnh hưởng đến ngân sách tài chính của bạn, công ty bạn (Việc thay bóng này có giá tiền khá đắt không hề rẻ). Đây là một lưu ý quan trọng mà bạn cần chú ý nhé.

Khởi động , tắt máy đúng trình tự:

Việc khởi động máy đúng trình tự sẽ giúp máy Scan của bạn sử dụng được lâu hơn , hơn nữa tránh đi hiện tượng sốc điện vì vậy bạn nên cấp đầu cấp nguồn vào ổ điện. Sau đó bạn hãy bật nút khởi động bên nguồn ngay trên máy, và khi tắt máy bạn sẽ thực hiện thao tác ngược lại, bạn tắt điện bằng nút nguồn ở trên máy sau đó mới rút dây cắm ở ổ điện ra. Chỉ cần hành động nhỏ này bạn có thể làm tăng tuổi thọ của máy rồi.

 Thường xuyên vệ sinh máy Scan sạch sẽ:

 Trước khi thực hiện công việc vệ sinh máy bạn nên nhớ tắt nguồn trước khi thực hiện, bạn phải rút cáp dây truyền dữ liệu từ máy tính nối sang máy quét . Như vậy sẽ bảo đảm an toàn cho bạn và an toàn cho cả máy tránh xảy ra hậu quá không đáng có. 

Lưu ý nhỏ khi vệ sinh máy: Bạn hãy sử dụng miếng vải được đi kèm máy khi bạn mua để vệ sinh chứ không được sử dụng những loại vải khác tránh làm hỏng hay xước bề mặt kính. Ngoài ra không nên sử dụng các dung dịch tẩy rửa, hay dung dịch rửa kính khác ở bên ngoài để vệ sinh bề mặt kính Scan. 

Thường xuyên cập nhật Driver cho máy Scan của bạn:

Tại sao chúng ta phải thường xuyên cập nhật Driver cho máy Scan bởi máy Scan là loại máy không thể hoạt động độc lập vì nó là thiết bị ngoại vi của máy tính. Đó cũng là lí do mà chúng tôi khuyên bạn hãy thường xuyên cập nhập Driver mới từ nhà sản xuất cho máy Scan. 

Lưu ý nhỏ cho bạn: Hãy giữ lại số liên lạc của trung tâm bảo hành để khi máy bạn gặp rắc rối hay sự cố gì để liên lạc với họ.

Trên đây là những cách giúp bạn sử dụng máy Scan được hiệu quả hơn, với những cách này sẽ giúp bạn kéo dài tuổi thọ của máy. Nếu bạn đang cần mua một chiếc máy photo hay dịch vụ thuê máy Photocopy thì hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline