Có nhiều khách hàng khi gọi đến TC Group đều đặt ra câu hỏi; Thưa anh/chị, hiện tại bên em đang có nhu cầu sử dụng máy photocopy mà không biết nên mua hay thuê máy photocopy thì tốt hơn ?. Vì vậy, hôm nay Ricoh Việt sẽ đưa ra tư vấn qua bài viết dưới đây để giúp quý khách đưa ra quyết định đúng hơn, chính xác hơn: " Nên thuê hay mua máy mới photocopy?"
Nên thuê máy photocopy hay mua máy photocopy ? Đây là câu hỏi mà nhiều khách hàng đi tìm câu trả lời. Việc mua máy hay thuê máy cái nào nên và không nên còn phụ thuộc vào yếu tố tài chính, nhu cầu, mục đích sử dụng của mỗi một khách hàng, trước hết TC Group xin đưa ra những ưu điểm và nhược điểm của dịch vụ thuê máy photocopy và mua máy photocopy:
Về ưu điểm:
Dịch vụ Thuê máy photocopy
Mua máy photocopy
- Bạn không phải tốn chi phí đầu tư ban đầu.
- Được thay thế vật tư - linh kiện, sửa chữa máy photocopy miễn phí.
- Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, những công ty vừa và nhỏ với khả năng thanh toán không cao, hay các ban quản lý dự án cần hoạt động trong khoảng thời gian không dài (06 tháng đến 24 tháng) thì thuê máy photocopy đa chức năng là một giải pháp rất hữu hiệu
- Bạn được toàn quyền sử dụng máy photocopy
- Không phải trả chi phí hàng tháng
- Không có giới hạn giấy sử dụng
Về nhược điểm:
Dịch vụ thuê máy photocopy
Mua máy photocopy
- Thuê máy photocopy bạn bị giới hạn lượng giấy in miễn phí, quá số lượng phải trả thêm phí ( Phí vượt trội)
- Không có quyền sở hữu sản phẩm.
- Chi phí mua máy lớn
- Khi máy gặp sự cố, hỏng hỏng, hết mực bạn phải tự sửa chữa, dổ mực
Qua đây ta có thể thấy , bạn nên mua máy khi :
- Nhu cầu sử dụng máy lâu dài
- Sản lượng in cao
Nên thuê máy photocopy khi:
- Số lượng bản in hàng tháng ít
- Thời gian sử dụng máy ngắn (Dưới 3 năm)
- Không có chi phí đầu tư ban đầu.
Quý khách hàng nên thuê máy photocopy khi nào?
Nếu bạn nằm trong trường hợp là các doanh nghiệp mới thành lập, những công ty vừa và nhỏ với khả năng thanh toán không cao, hay các ban quản lý dự án cần hoạt động trong khoảng thời gian không dài (06 tháng đến 24 tháng) thì thuê máy photocopy đa chức năng là một giải pháp rất hữu hiệu. Bởi để đầu tư mua máy photocopy mới đồng nghĩa với việc bạn phải bỏ ra khoản chi phí không hề nhỏ. Đặc biệt là đối với những công ty, doanh nghiệp mới mở còn gặp nhiều khó khăn về vấn đề tài chính. Do đó việc tìm đến dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ là sự lựa chọn hợp lí nhất.
Nếu bạn không muốn phải chi trả các khoản chi phí về sửa chữa, bảo dưỡng máy móc. Bạn nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy bởi phía bên nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ có nhiệm vụ sửa chữa và bảo trì định kỳ máy cho bạn. Điều này hoàn toàn trái ngược khi bạn mua máy mới, lúc đó bạn sẽ phải hoàn toàn chi trả những khoản chi phí phát sinh mỗi khi máy gặp trục trặc.
Với dịch vụ cho thuê máy photocopy bạn có thể có nhiều lựa chọn khác nhau tùy vào nhu cầu cũng như thời gian bạn cần sử dụng. Giá thuê đa dạng chỉ từ 600k/1 tháng trở lên. Để biết chi tiết hơn về các gói dịch vụ cho thuê máy photocopy bạn click vào đường dẫn link vào đây: https://www.ricohviet.vn/cho-thue-may-photocopy
Quý khách nên mua mới máy photocopy khi nào?
Như chúng ta đã biết, máy photocopy là một thiết bị có giá thành khá cao, vì vậy để đưa ra quyết định nên mua hay thuê máy photocopy rất quan trọng. Bạn chỉ nên mua máy photocopy khi :
+ Nhu cầu sử dụng lâu dài . Nếu bạn có ý định sử dụng máy photocopy trong khoảng thời gian dài (trên 5 năm) để phục vụ cho nhu cầu công việc thì nên đầu tư chi phí để mua máy mới.
+ Muốn toàn quyền sử dụng thiết bị photocopy. Khi bạn bỏ tiền ra để mua hẳn một máy photocopy chính hãng thì lúc đó quyền sở hữu hoàn toàn thuộc về bạn. Bạn được toàn quyền quyết định việc sử dụng máy của mình.
+ Chắc chắn được hiệu quả công việc mà máy mang lại tương đương với giá trị của nó. Bởi vì máy photocopy là thiết bị có giá thành cao, do đó nếu bạn đầu tư khoảng chi phí để mua nó trong khi hiệu quả công việc mang lại cho bạn không cao thì bạn cần suy nghĩ thật kỹ trước khi quyết định.
Ngoài ra, nếu bạn quyết định việc mua máy thì tốt nhất nên lựa chọn mua máy mới. Không nên mua lại những loại máy photocopy cũ vì rất dễ xảy ra hư hỏng, làm gián đoạn công việc của bạn.
Trên đây là những tư vấn mà Ricoh Việt đưa ra giúp quý khách hàng có thể đưa ra quyết định chính xác hơn, mong rằng bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu thuê hay mua máy photocopy thì hãy nhanh tay liên hệ về cho chúng tôi qua Hotline để được tư vấn và báo giá tốt nhất. Cảm ơn quý khách hàng đã theo dõi!
