Những điều cần lưu ý khi sử dụng máy photocopy

Những điều cần lưu ý khi sử dụng máy photocopy
Vì là thiết bị điện tử nên máy photocopy cũ cũng tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các thiết bị điện tử khác. Người sử dụng cũng cần phải tham khảo cách sử dụng cũng như cách bảo quản từ người bán và chuyên gia kỹ thuật, nhưng cũng cần lưu ý một vài điểm như sau:
- Cắm đúng nguồn điện của máy 110V hay 220V
- Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào
- Trời nồm ẩm. nên sấy giấy che ấm tránh tắc giấy
- Nghỉ hè, nghỉ tết tránh chuột bọ chui vào
- Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định nếu sử dụng giấy mỏng thì sẽ gây tắc
- Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy cho mình, để được người bán tư vấn cho loại mực tốt nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy tránh hao mực hay mực thải ít
- Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy từ kỹ thuật viên.
- Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giản: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng, ..
 Cách xử lý sự cố thông dụng:
 Máy photocopy cũ hay mới cũng đều là hệ thống vận hành tương đối hoàn hảo. Chính vì vậy, mọi sự cố về kỹ thuật đều được thể hiện rõ trên màn hình báo. Ví dụ như:
- Máy hết mực, nếu là dòng máy có màn hình hiển thị LCD, một thông báo sẽ hiện trên màn hình. Nếu là máy thông thường, đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên.
- Máy bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình báo vị trí kẹt giấy.
- Khi hết giấy, máy cũng báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào hết.
=> Điều mà người sử dụng cần lưu ý, nên lưu lại toàn bộ thông tin nơi cung cấp máy để thuận tiện hơn khi xảy ra sự cố. Mọi sự cố người mua không xử lý được, cần phải gọi ngay kỹ thuật để họ có hướng giải quyết tuyệt đối không tự xử lý khi chưa biết cách xử lý như thế nào.