Nên dùng máy photocopy cho văn phòng

Ngày nay có rất nhiều hãng máy photocopy lớn và phát triển trên thị trường Việt Nam, đi kèm theo rất nhiều các nhà cũng cấp dịch vụ bán máy photocopy cũng có rất nhiều dịch vụ khác nhau xoay quanh những chiếc máy photocopy làm cho rất nhiều người tìm kiếm thông tin trên mạng hoang mang không biết thực hay hư với những dịch vụ họ nói có đảm bảo được như những gì họ hứa hẹn trên website họ nói hay không. 

Chọn thương hiệu

Đối với một số người thì rất coi trọng thương hiệu của những thứ mình mua vì thương hiệu nói lên chất lượng của sản phẩm và mang lại cảm giác an toàn cho mình, bạn hoàn toàn có thể chọn cho mình những thương hiệu máy photocopy mà bạn đã dùng và bạn thích. Trên thị trường ở Việt Nam hiện nay có rất nhiều hãng máy photocopy như: Canon, HP, Ricoh, Sindoh, Konica...

Chọn Tốc độ máy photocopy

Tốc độ máy photocoy rất quan trọng vì nó quyết định giá tiền, kích thước máy, tính năng và nhiều yếu tố đi theo thích hợp với nhu cầu người dùng. 

Vi dụ văn phòng bạn 1 tháng chỉ dùng từ 1.000 - 2.000 bản in thì bạn chỉ cần chọn cho mình chiếc máy có tốc độ từ 20 - 30 bản in/phút giá thành vừa rẻ bạn lại có thể chọn những chiếc máy nhỏ để bàn hoặc vừa vừa để 1 góc trong văn phòng vừa đẹp về hình thức lẫn thẩm mỹ của văn phòng bạn. 

hoặc nhu cầu của văn phòng bạn in nhiều từ 10.000 - 20.000 thì bạn phải chọn những chiếc máy có tốc độ từ 40 - 50 bản/ phút máy hình dáng không thể để ở bàn được những để ở 1 góc trong phòng vẫn ổn thỏa và máy ở tốc độ nay khi để góc phòng cũng không lo gây ra tiếng ồn quá.

Chọn tính năng của máy

Tính năng thì máy photocopy sẽ có tính năng In - Photo - Scan - Fax đấy là những tính năng chính của máy photocopy đa chức năng nên khi chọn mua thì bạn nên chọn mua 1 máy đa chức năng sẽ đỡ phải mua nhiều thiết bị mà chỉ cần trong 1 chiếc máy đa chức năng đỡ tốn tiền nhiều mà lại gọn trong 1 thiết bị. 

Thường thì những chiếc máy photocopy đen trắng vẫn có tính năng scan màu rất tiện ích cho văn phòng dùng để scan hợp đồng giấy tờ quan trọng cần màu mà không nhất thiết phải có máy màu rất tiện ích.

Chọn máy photocopy mới hay cũ cho văn phòng

Tùy thuộc với văn phòng của bạn nếu văn phòng bạn có thể chi ra khoảng đầu tư ban đầu từ 40 - 100 triệu để mua máy mới là điều tốt. Được bảo hành chính hãng nên rất yên tâm khi sử dụng máy photocopy. Tất nhiên bạn cũng phải chịu những chi phí phát sinh như máy mất giá sau 1 thời gian bạn sử dụng, bạn phải sử dụng mực chính hãng và linh kiện chính hãng sẽ đắt hơn so với bạn dùng mực và linh kiện bên ngoài. 

Lựa chọn thứ 2 của bạn là chọn những chiếc máy photocopy bãi đã qua sử dụng và được nhập khẩu hoàn toàn từ nước ngoài về và chưa từng sử dụng ở Việt Nam đã được kỹ thuật của bên dịch vụ test và thay thế linh kiện bị lỗi giúp máy hoạt động tốt và ổn định cho ra những bản in đẹp không thua kém gì máy mới và giá thành rẻ hơn với việc bạn mua mới là rất nhiều. Nên bạn cần phải tìm được địa điểm cung cấp máy uy tín tránh bị mua phải những chiếc máy ở trong nước mà người ta báo với bạn là máy bãi.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy

Ngoài ra bạn có thể lựa chọn những dịch vụ cho thuê máy photocopy trên thị trường ngay nay rất nhiều giúp bạn không cần lo lắng về chuyện đầu tư máy photocopy hay lo lắng về mực hay sửa chữa máy photocopy mỗi khi bị lỗi. Sử dụng thuê máy photocopy bạn hoàn toàn không phải mất chi phí sửa chữa, thay thế mực in, bảo dưỡng máy bảo trì máy bạn chỉ cần dùng máy và tính tiền theo số bản in bạn sử dụng. 

TC Group Chuyên bán và cho thuê máy photocopy Ricoh - Sindoh - Xerox - Konica