Quy trình bảo dưỡng máy Photocopy đơn giản

Quy trình bảo dưỡng máy Photocopy là một vệc rất quan trọng mà những ai đang và sẽ sử dụng máy photocopy. Nếu bạn thực hiện công việc này thường xuyên sẽ giúp cho máy bạn hoạt động ổn định hơn, cho ra bản chụp chất lượng tốt hơn, giúp nâng cao tuổi thọ vật tư. 

Để thực hiện bảo dưỡng máy photocopy trước tiên bạn cần kiểm tra tình trạng hiện tại của máy bằng cách hãy chụp thử một bản copy để đánh giá. Nếu máy photocopy có vấn đề thì phải thông báo ngay cho kỹ thuật để có hướng giải quyết. Nếu bản chụp của máy vẫn bình thường thì bạn tiến hành quy trình bảo dưỡng máy như  sau:

Thứ nhất: Bảo dưỡng, vệ sinh bộ phận quang học và bộ phận làm mát quang học

- Làm sạch kính, bụi trên bề mặt gương

- Kiểm tra, vệ sinh thấu kính.

- Làm sạch bộ phận quạt, lọc gió.

Thứ hai:  Bảo dưỡng, vệ sinh bộ phận kéo giấy.

- Lau chùi bánh cao su cuốn giấy.

- Kiểm tra, bảo dưỡng bạc trục kéo giấy, vệ sinh bộ phận cảm biến giấy.

Thứ hai, vệ sinh , bảo dưỡng bộ phận kéo giấy bạn cần làm những công việc sau:

Bạn cần lau chùi bánh cao cuốn giấy và kiểm tra , bảo dưỡng bạc trục kéo giấy; vệ sinh bộ phận cảm biến giấy.

Thứ 3, vệ sinh, bảo dưỡng hệ thống truyền động: Với phần này bạn cần kiểm tra bảo dưỡng hệ thống bánh răng và bảo dưỡng các đầu bạc, trục.

Thứ 4, vệ sinh, bảo dưỡng hệ thống cụm sấy: Bạn cần phải vệ sinh lẫy tách giấy, lô ép và lô sấy, thăm nhiệt; Kiểm tra vòng bi của lô sấy. Bạn cũng cần phải vệ sinh trục lau lô ép.

Thứ 5, vệ sinh, bảo dưỡng bộ phận trống và gạt mực: Ở bộ phận này bạn cần kiểm tra vệ sinh các đèn xóa vùng , xóa điện tích. Vệ sinh gạt mực và lẫy tách giấy dưới trống.

Thứ 6, vệ sinh, bảo dưỡng hộp từ: Công việc bạn cần phải làm đó là kiểm tra mực trong ống; Kiểm tra hệ thống bánh răng cụm từ; Lọc từ.

Thứ 7, vệ sinh , bảo dưỡng hệ thống cao áp: Vệ sinh hệ thống cao áp và xử lý các trường hợp dò, mất cao áp.

Thứ 8, Căn chỉnh phần mềm: Bạn cần phải căn chỉnh lại các thông số cấp mực, các cấp điện áp đèn, cao áp và các chế độ từ

Thứ 9, thực hiện công việc lau chùi toàn bộ vỏ máy photocopy

Cuối cùng, bạn hãy chạy thử máy để kiểm tra chất lượng bản chụp như thế nào có tốt hay không. Và hãy kiểm tra và ghi bộ đếm của máy.

Với việc bảo dưỡng, vệ sinh máy sẽ giúp tuổi thọ của máy photocopy cũng như các vật tư linh kiện sẽ hoạt động một cách trơn tru và hiệu quả hơn

Để tiết kiệm những chi phí cho việc bảo dưỡng thay vì mua một máy photocopy bạn có thể sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy – giải pháp tiết kiệm chi phí cự kì hiệu quả cho văn phòng.

Vì là thiết bị điện tử nên máy photocopy cũng tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các thiết bị điện tử khác. Người sử dụng cũng cần phải tham khảo cách sử dụng cũng như cách bảo quản từ kỹ thuật viên, nhưng cũng cần chú ý một vài điểm như sau:

- Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào.

- Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định.

- Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy cho mình.

- Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy từ kỹ thuật viên.

- Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giản như: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng,...

Những điểm cần lưu ý trước khi sử dụng: 

- Không nên tắt & bật máy liên tục, sau khi tắt máy chờ10 - 15 giây trước khi bật lại.

-  Máy phải tắt nguồn trước khi tháo lắp bất kỳ bộ phận nào.

- Đặt máy trên mặt bằng vững chắc.

-  Không đặt máy ở nơi ẩm ướt và bụi bẩn.

-  Không đặt máy ởvnơi có ánh sáng trực tiếp chiếu vào, hoặc nhiệt độ và độ ẩm thay đổi liên tục.

-  Đảm bảo xung quanh chỗ đặt máy có khoảng trống nhất định.

-  Khi máy không sửdụng nhiều ngày nên rút dây nguồn khỏi nguồn điện.

-  Không nên dùng vải hay nylon phủ lên bề mặt của máy khi máy đang hoạt động vì làm cản trở sự tỏa nhiệt có thể gây hại đến máy.

- Nên đặt máy ở gần ổ cắm điện để tiện sử dụng.

-  Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao hơn cần để máy nghỉ ít nhất 02 giờ trước khi sửdụng, vì có thểcó sự tích tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến máy.

-  Đảm bảo điện áp sử dụng đúng yêu cầu, ổ định. Nên dùng ổ cắm độc lập không dùng chung với các thiết bịkhác.

-  Không để rơi máy, hoặc để bất cứ vật gì rơi vào máy.

- Giữ hộp mực ở nơi khô ráo, không tháo tem nêm phong trước khi sửdụng.

- Không nên chạm tay vào ống Drum (trống) vì có thể làm trầy xướt hay ố mờ.

- Giữ khoảng cách giữa máy và vách tường tối thiểu 30 cm để đảm bảo sự tỏa nhiệt của máy.

Trên đây là quy trình bảo dưỡng máy photocopy đơn giản, mong rằng bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn, nếu bạn có câu hỏi nào liên quan đến kỹ thuật hay muốn mua và thuê máy bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline để được tư vấn